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　　為加強(qiáng)公司介紹信和公司及所屬單位印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，杜絕不法行為的發(fā)生，使印章刻制、啟用、封存、廢止及介紹信的保管、開(kāi)具更規(guī)范，特制訂本辦法。

一、印信管理機(jī)構(gòu)

辦公室為公司的印信管理部門，機(jī)關(guān)部門、所屬項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)本部門或項(xiàng)目部的印章管理并將保管人信息在辦公室備案。公司所屬派出機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置印章管理專員。

公司對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位實(shí)行公司、項(xiàng)目部（部門）兩級(jí)管理。公司強(qiáng)化對(duì)印信的管理、監(jiān)督、檢查，使印信管理及使用處于受控狀態(tài)。

二、印章的種類

印章的種類有很多種，按照必要程度可以分為兩大類：

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公司（項(xiàng)目部）公章、合同專用章、公司（項(xiàng)目部）財(cái)務(wù)專用章、法定代表人（項(xiàng)目經(jīng)理）名章、發(fā)票專用章等。

　　（二）其他用章：

　　部門公章、材料結(jié)算專用章、運(yùn)費(fèi)結(jié)算專用章、已結(jié)算章、作廢章、工地試驗(yàn)室章、工程檔案章、其他工作印章等。

三、印章的作用

公章是代表公司（項(xiàng)目部）的最高法律效力。除法律規(guī)定外，它不管對(duì)內(nèi)、對(duì)外都反映著公司法人的意志，可以代表公司對(duì)外簽訂合同、收發(fā)信函、開(kāi)具公司證明等。

合同專用章是公司對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，相關(guān)合同的簽訂在公司經(jīng)營(yíng)簽約范圍內(nèi)必須加蓋合同專用章才能最后生效，因此它代表著公司需承受由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)，一般公章可以替代合同專用章使用。

財(cái)務(wù)專用章的用途比較專業(yè)化，一般針對(duì)單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)使用。

法定代表人（項(xiàng)目經(jīng)理）名章是公司法定代表人（項(xiàng)目經(jīng)理）的個(gè)人用章，但必須經(jīng)過(guò)備案方能刻制、使用，法定代表人（項(xiàng)目經(jīng)理）名章一般由公司（項(xiàng)目部）財(cái)務(wù)保管，它對(duì)外具備一定的法律效力，可以簽訂合同、出示委托書文件等。

發(fā)票專用章是公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中購(gòu)買或開(kāi)具發(fā)票時(shí)需加蓋的印章。在發(fā)票專用章缺少時(shí)，可以用財(cái)務(wù)專用章代替，反之則不可以。

其他印章僅限公司內(nèi)部使用，如公司內(nèi)部或上下級(jí)間對(duì)口業(yè)務(wù)部門之間等，這些印章的使用一般僅表示事實(shí)的確認(rèn)發(fā)生，不具備對(duì)外法律效力。

四、印章的管理

（一）印章的刻制

1、公司公章及法定代表人名章的刻制由辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人證書提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制；

2、項(xiàng)目部所屬的印章和機(jī)關(guān)各部門的印章，須提出申請(qǐng)，確定印章的規(guī)格尺寸、格式、內(nèi)容，經(jīng)項(xiàng)目（部門）負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公室審核同意，由辦公室指派專人刻制。

（二）印章的啟用

各項(xiàng)目（部門）的必備印章在正式啟用前，需經(jīng)辦公室留存印鑒備案后，方可啟用。

（三）印章和介紹信的保管

1、公司印章由辦公室和財(cái)務(wù)部分口保管。公司公章、法人名章（對(duì)外一般業(yè)務(wù)）、龍捷市政公司合同章、龍建公司合同章由辦公室負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)章、法人名章（金融財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)）、發(fā)票專用章、現(xiàn)金付（收）訖章由財(cái)務(wù)部保管。印章要專人專管專用。公司介紹信由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。有保管期限、保管人、保管交接等記錄。

2、各部門及各項(xiàng)目部的所屬印章必須指定能堅(jiān)持原則、辦事公正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、組織紀(jì)律性強(qiáng)的公司員工專人保管，特別是項(xiàng)目部的公章、財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目經(jīng)理名章、合同專用章等必備印章要專人專管專用，不得委托他人代存代管。要有保管期限、保管人、保管交接等記錄。

3、印章保管人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交所在項(xiàng)目部及部門主要負(fù)責(zé)人保管，要有交接記錄。

4、印章保管人應(yīng)對(duì)印章及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)，確保章印字跡清晰可辯。

5、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換印章，同時(shí)作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。

6、對(duì)于違反印章管理使用規(guī)定的人員，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章保管人進(jìn)行批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，要給予必要的行政處分；觸犯法律的，交由司法機(jī)關(guān)處理。

（四）印章的更換

項(xiàng)目部及機(jī)關(guān)部門的印章如名稱、內(nèi)容、格式、規(guī)格尺寸、隸屬關(guān)系等變更或不再使用，印章保管人應(yīng)將原印章交回辦公室，以舊換新后再啟用新印章。

（五）印章的收回、封存、銷毀

1、項(xiàng)目部及機(jī)關(guān)部門的印章如名稱、內(nèi)容、格式、規(guī)格尺寸、隸屬關(guān)系等不再使用，印章保管人應(yīng)將原印章交回辦公室。

2、項(xiàng)目部所屬印章，內(nèi)容涉及所承建項(xiàng)目名稱的印章，在工程結(jié)算完成、交工驗(yàn)收后，項(xiàng)目部需將印章交回辦公室并填寫交接記錄，由辦公室統(tǒng)一保管。項(xiàng)目部再使用該印章，需到辦公室按管理程序執(zhí)行。

3、收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，監(jiān)銷過(guò)程不少于2人參加，并填寫印章銷毀記錄。

五、印章的使用

印章的使用實(shí)行用印登記審批制度。

（一）公司行政公章

1、公司行政公章管理部門設(shè)在辦公室，用印必須履行登記審批手續(xù)。經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《黑龍江龍捷市政軌道交通工程有限公司公章使用登記表》，如實(shí)填寫用印內(nèi)容，由各自分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并按審批表權(quán)限逐級(jí)簽署意見(jiàn)后，連同需蓋章文件等一并交印章專管員，由其審核材料后用印。

2、印章保管人必須親自用印，用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無(wú)誤后方可用印。用印應(yīng)端正清晰。

3、公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

4、在法定代表人或其授權(quán)人出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)電話請(qǐng)示法定代表人或其授權(quán)人，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

5、以公司名義上報(bào)下發(fā)的各種公文，由主辦部門擬稿（必要時(shí)有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽），部門領(lǐng)導(dǎo)核稿，公司總經(jīng)理簽發(fā)，辦公室審核登記編發(fā)文號(hào)，打印成文后，方可用印。

6、各類證件、證書、聘書必須由各有關(guān)職能部門審核制證（制表），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由專人到辦公室辦理用印手續(xù)。

7、以公司名義向上級(jí)部門報(bào)送的各類報(bào)表，由職能部門填寫，部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。

8、因公因私出國(guó)（境）申請(qǐng)、登記、審查等，由相關(guān)部門審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由有關(guān)職能部門到辦公室用印。

9、凡不必正式行文但需要以公司名義發(fā)出的函件，應(yīng)按指定格式書寫或打印，由部門負(fù)責(zé)人在存稿上簽字，經(jīng)辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可用印。

10、凡因工作需要，需開(kāi)具公司介紹信或證明信的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可用印。

11、任何情況下，均不給在空白處及無(wú)正文的空白紙張上加蓋公章。

12、其他特殊情況，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，方可用印。

（二）部門印章

1、各部門公章應(yīng)履行審批登記手續(xù)，須經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《黑龍江龍捷市政軌道交通工程有限公司部門公章使用登記表》，經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)，方可使用。

2、未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在公司以外地點(diǎn)存放或使用部門印章。

3、部門印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須提交申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出。印章帶出期間，責(zé)任人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

4、任何情況下，均不給在空白處及無(wú)正文的空白紙張上加蓋部門印章。

（三）各項(xiàng)目印章

1、各項(xiàng)目所屬的必備印章應(yīng)履行登記審批手續(xù)，須經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《黑龍江龍捷市政軌道交通工程有限公司項(xiàng)目部公章使用登記表》，經(jīng)本項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，方可使用。

2、未經(jīng)本項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用項(xiàng)目印章。

3、項(xiàng)目印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須提交申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。印章帶出期間，責(zé)任人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

4、任何情況下，均不給在空白處及無(wú)正文的空白紙張上加蓋項(xiàng)目印章。

（四）龍捷合同專用章

龍捷市政公司合同專用章用印必須履行登記手續(xù)。須經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《黑龍江龍捷市政軌道交通工程有限公司公章使用登記表》，并按公司合同管理辦法以及審批表權(quán)限逐級(jí)簽署意見(jiàn)后，連同需蓋章文件等一并交印章專管員，由其審核材料后用印。

（五）龍建路橋股份有限公司合同專用章

1.龍建路橋股份有限公司合同專用章保管部門為公司辦公室；

2.龍建路橋股份有限公司合同專用章僅限于使用股份公司資質(zhì)中標(biāo)承建工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理部使用；

3.龍建路橋股份有限公司合同專用章僅限于項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)派遣公司、機(jī)械設(shè)備租賃公司及材料供應(yīng)商簽訂項(xiàng)目類管理合同使用；

4.龍建路橋股份有限公司合同專用章使用流程：

詳見(jiàn)龍捷發(fā)2017年11號(hào)文件。

（六）財(cái)務(wù)專用章

財(cái)務(wù)專用章用印需經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可用印。

六、公司介紹信使用規(guī)定

（一）各部門（項(xiàng)目）需持公司介紹信辦理公務(wù)或公出時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字同意，辦公室方可開(kāi)具；特殊情況需開(kāi)介紹信時(shí)，必須說(shuō)明用意，不得隱瞞實(shí)情。

（二）任何情況，不得開(kāi)具空白的介紹信。

（三）職工個(gè)人事宜需開(kāi)介紹信的，需本人經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字同意后，辦公室方可開(kāi)具介紹信。

七、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，自印發(fā)之日起執(zhí)行。

八、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

黑龍江龍捷市政軌道交通工程有限公司印信管理制度自２０１７年６月２１日起執(zhí)行。